Privacy

Privacy statement

Privacy Statement - algemeen

Om het GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB, gevestigd Tampicodreef 7, 3563 HZ UTRECHT ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40532327, diensten aan abonnementhouders, bestuursleden van verenigingen aangesloten bij GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB, vrijwilligers, deelnemers aan wedstrijden en/of bezoekers beschikbaar te kunnen stellen, is het noodzakelijk dat het GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB (‘wij’) in een aantal gevallen uw persoonsgegevens verwerkt.

Het GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB respecteert de privacy van zijn abonnementhouders, bestuursleden van verenigingen, vrijwilligers, deelnemers aan wedstrijden en/of bezoekers en zorgt dat al uw persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld. In dit privacy statement wordt uitgelegd welke gegevens worden verwerkt, wat er met uw gegevens wordt gedaan en welke rechten u heeft.

Hieronder tref u een overzicht aan van alle onderwerpen die in dit privacy statement staan.

• Welke gegevens worden door het GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB verwerkt?
• Doel van de verwerking
• Verstrekking aan derden
• Bewaartermijn
• Beveiliging
• Uw rechten
• Contactgegevens GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB
• Wijzigingen in dit privacy statement

Welke gegevens worden door de GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB verwerkt?
Wij verwerken gegevens indien u:
• Bestuurslid wordt bij een bij het GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB aangesloten vereniging. Het gaat dan om de volgende gegevens: naam, adres, telefoonnummers, e-mailadres, geslacht, en overige gegevens die door u worden verstrekt (met uitzondering van betaalgegevens);
• Een abonnement op een Gewestelijk uur op een kunstijsbaan afneemt bij een bij het GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB aangesloten vereniging. Het gaat dan om naam, adres, telefoonnummers, geboortedatum en geslacht;
• Binnen het GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB als bestuurder of vrijwilliger actief bent of bent geweest. Het gaat dan om de volgende gegevens: functietitel, naam, adres, telefoonnummers, e-mailadres, geslacht, en overige gegevens die door u worden verstrekt;
• Op de een of andere manier onderscheiden bent door het GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB. Het gaat dan om de volgende gegevens: naam van de onderscheiding en datum van toekenning;
• Vermeld wordt in het jaarverslag van het GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB wegens bijzondere verdiensten voor het GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB. Het gaat dan om de volgende gegevens: naam en adres in combinatie met de verdiensten;
• Zich inschrijft voor wedstrijden. Het gaat dan om de volgende gegevens: naam, categorie in combinatie met licentie/relatienummer;
• Zich inschrijft voor cursus(sen)/opleiding(en). Het gaat dan om de volgende gegevens: Dit is afhankelijk van het soort cursus of opleiding en kan naast naam en e-mailadres ook adresgegevens, telefoonnummer of betaalgegevens omvatten;
• Onze website bezoekt. Het gaat dan enerzijds om generieke bezoekgegevens niet zijnde persoonsgegevens en anderzijds om persoonsgegevens te weten het IP-adres; en
• Contact met ons opneemt (via een contactformulier). Het gaat dan om de gegevens waarover u contact met ons opneemt en die u zelf heeft doorgegeven voor het opnemen van contact. Het kan gaan om uw e-mailadres en/of telefoonnummer in combinatie met uw naam.

Doel van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, namelijk voor:
o Het optimaal kunnen bedienen van de verenigingen binnen het GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB en het verbeteren van de dienstverlening;
o Het aangaan en onderhouden van een relatie met verenigingen binnen het GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB;
o Het toegang verlenen op de kunstijsbaan op het uur waarvoor het abonnement is afgenomen;
o Het organiseren van wedstrijden, verwerken en publiceren van wedstrijduitslagen van wedstrijden waar aan u deel genomen heeft;
o Het organiseren van cursus(sen)/opleiding(en);
o Het organiseren van bijeenkomsten;
o Het verstrekken van door u gevraagde informatie;
o Archief doeleinden;
o Analytische en onderzoeksdoeleinden;
o Het versturen van nieuws en service-gerichte informatie om de verenigingen en vrijwilligers binnen GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB te informeren, te interesseren en te betrekken;
o Het nakomen van wettelijke verplichtingen.

Voor zover wet- en regelgeving nadere eisen stelt aan de verwerking zoals het vooraf vragen van toestemming, het bieden van het recht van verzet of het achteraf kunnen afmelden zal de GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB die eisen uiteraard volgen.

Verstrekking aan derden
De door ons verzamelde gegevens zijn nodig in het kader van de hierboven beschreven doeleinden. Indien verstrekking van de gegevens aan derden nodig is voor het uitvoeren van de hiervoor genoemde doeleinden, stellen wij uw gegevens aan deze derden ter beschikking onder door het GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB opgestelde voorwaarden en in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.

Bewaartermijn
De persoonsgegevens worden alleen voor de hierboven gestelde doelen verwerkt. Het GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwerking van de hierboven omschreven doeleinden, tenzij deze gegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke plicht.

Beveiliging
Wij gaan uiterst zorgvuldig om met de verwerking van uw gegevens. Het GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB treft voortdurend passende maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofd gebruik of de wijziging ervan. Deze maatregelen zijn in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.

Uw rechten
Als u vragen en/of opmerkingen hebt met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kun u contact opnemen door een e-mail te sturen aan Indien u geen prijs meer stelt op het ontvangen van informatie dan kunt u zich afmelden door middel van een email te sturen aan

Informatie over het privacy statement van de GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB
Voor alle andere vragen die u mocht hebben over het privacy statement van het GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB, kun u contact opnemen door een e-mail te sturen naar

Wijzigingen in dit privacy statement
Dit privacy statement kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd bij wijzigingen in de bedrijfsvoering van de GEWEST NOORD-HOLLAND/UTRECHT VAN DE KNSB. Het is daarom raadzaam om regelmatig dit privacy statement te raadplegen.

19-06-2018